كيف تقيم علاقات جيدة مع الموردين

شارلين شو

العلاقات تحدد نجاح الأعمال.

تجار الجملة / الموزعون أم المصنعون / البائعون أم المستوردون؟ إنهم جميعًا مورديك. وكلما زادت قوة علاقة عملك مع كل واحدة ، زادت سهولة تطوير مؤسستك.

مصادرمن خلال خبرتنا الطويلة في العمل مع ملايين الموردين في جميع أنحاء العالم ، نفخر بأن نقول:

يمكنك العثور على هذه المعرفة المكثفة حول "إنشاء علاقة جيدة مع الموردين" في الدورات التدريبية التي تبلغ تكلفتها آلاف الدولارات. لكن هنا. نحن نقدمها مجانا. 

هل أنت مهتم بأي شيء يخلق علاقة قوية مع الموردين؟ استمر في التمرير لأسفل.

كيفية إقامة علاقات أفضل مع الموردين

هل من الضروري أن تكون لديك علاقة جيدة مع المورد الخاص بك؟

يمكن أن يكون للموردين تأثير كبير على أي عملية للشركة. لديهم المسؤولية الأساسية في إدارة سلسلة التوريد.

يمكن للموردين غير الموثوق بهم أن يتسببوا في ركود في تدفق الإنتاج لديك أكثر مما تدركه. ومع ذلك ، يمكن لشخص يمكن الاعتماد عليه تطوير عملك بالكامل. 

تتمتع بعلاقة رائعة مع الموردين الرئيسيين وستحقق:

  • توفير التكلفة على المدى الطويل
  • أفضل صفقة في مجال عملك
  • إضاعة وقت أقل في القلق بشأن الشراء 
  • تحسين العمليات في سلسلة التوريد المعقدة
  • تقليل مشاكل التوفر والتأخيرات ومشكلات الجودة ، ... 

يمكن أن تساعد العلاقة الصحية كلاً من مشروعك ومورديك على النمو على نطاق واسع. إنها لعبة يربح فيها الجميع. لذا ، اقترب من الطريقة الصحيحة للحفاظ عليها وتطويرها على المدى الطويل.

فوائد وجود علاقة جيدة مع الموردين

فوائد وجود علاقة جيدة مع الموردين

1. تخفيض التكاليف 

من خلال التعاون مع الموردين ، يمكن أن يكون للشركات تكاليف أقل على المدى الطويل ، مما يقلل التكاليف الإضافية ، مثل:  

  • يعد إنشاء موردين جدد وإعادة التحقق من الموردين الحاليين مستهلكًا للوقت ومكلفًا.
  • بدلاً من دفع رسوم إدارية ، رسوم شحن أعلى ،… عند العمل مع خدمات طرف ثالث. يمكن أن يساعدك العمل المباشر مع البائع على تقليل التكاليف.
  • تقليل مخاطر تكلفة مشكلات الجودة (52٪ من عمليات سحب المنتجات تأتي من مشكلات البائعين). 
  • يمكن للعقد طويل الأجل أيضًا خفض تقلبات الأسعار بالسعر الثابت المحدد من قبل.

2. زيادة الكفاءة

  • يمكن لسلسلة التوريد الأسرع والأكثر سلاسة أن تساعد الشركات على تحقيق أهداف أدائها.
  • يمكن للعلاقات المستمرة مع البائعين الموثوق بهم تبسيط عملية إدارة الدفع. 
  • القدرة على حل المشكلات: من الأسهل البحث عن حلول مفيدة عند التعامل مع مشكلة ما.

3. سيؤدي تحسين العلاقات مع الموردين إلى تحسين نظامك بالكامل:

  • فريق أكثر سعادة: كل عملية يمكن إدارتها بشكل أكبر ، من الإدارة إلى خدمات العملاء. سيكون موظفك شاكراً لنهجك الاستراتيجي.
  • كلما كانت العلاقة التي تبنيها أقوى ، كانت خدمتك أفضل. إنها تخلق شراكة ثقة بينك وبين مفتاح مزود

كيف تقيم علاقات جيدة مع الموردين?

نعم ، أنت الزبون. لكن هذا لا يعني أن القوة موجودة معك دائمًا. كل علاقة هي طريق ذو اتجاهين. أن تكون على طبيعتك أمر جيد. ولكن للحصول على علاقات أفضل ، جرب هذه الأساليب.

1. اختر الموردين الذين يتوافقون مع رؤيتك

"إن قضاء الوقت في العثور على المورد المناسب أفضل من إضاعة الوقت في تغييره."

مثل العلاقات الشخصية. من الصعب الحفاظ على شخص لديه شعار مختلف. عند اختيار الموردين ، ضع في اعتبارك:

  • القيم والمكانة والسمعة. 
  • سواء كانت موادهم أو خدماتهم تتوافق مع رغبتك
  • هل هناك ضمانات أو سياسات إرجاع تتوافق مع سياساتك؟

نصائح: تحقق من ملاحظات العملاء السابقة أو شهاداتهم.

2. اتصالات

"الخطوة الأولى لبناء علاقة عمل ناجحة هي التواصل".

هناك حاجة إلى اتصال منتظم. يمكن أن تكون اجتماعات وجهًا لوجه. يمكن أن تكون مكالمة عبر الإنترنت. محاولة:

  • اشرح ما هي أدوار ومسؤوليات كلا الجانبين.
  • مفتوح لمشاركة أهدافك مع البائعين. اسألهم عما يمكنهم مساعدتنا في الوصول إلى هذه الأهداف.
  • يحتاج كلا الطرفين إلى مناقشة وتطوير حل بمجرد ظهور المشكلة.
  • قدم ملاحظاتك بعد تنفيذ الحل. التفاهم المتبادل جزء لا يتجزأ.

كل هذا يتطلب التواصل المفتوح والصادق. 

تذكر أن الاتصال ثنائي الاتجاه يقود الطريق إلى النجاح في العلاقات بين الشركات.

3. كن سباقا

  • معالجة التحديات والمخاوف والأفكار مقدمًا.
  • كن نشطًا في تقديم المستندات مثل شهادات التأمين ومعلومات الشركة وأرقام الطلبات.

4. كن زبوناً رائعاً 

"تضع نفسك في مكانهم".

فكر فيما تريده في عميل موثوق وتعامله بنفس الطريقة. عليك أن تعرف ما هي رغبتهم: 

  • ادفع في الوقت المحدد
  • يمكن أن يكون وضع بعض الودائع مفيدًا
  • احتفظ بسجلاتك لتوفير وقتهم إذا نظروا إلى الوراء.

عامل مورديك باحترام حتى يسعدهم مساعدتك. 

5. ولائك هو هديتهم

نحن نتفهم أهمية المال. وإذا كانت هناك صفقة أفضل ، فهل ستظل مخلصًا لمورديك الحاليين؟

أنت على استعداد لفعل كل شيء لخلق ولاء العملاء. نفس الشيء معهم! إذا كان المورد الخاص بك يعمل بشكل جيد ، فكافئهم على ولائك. 

6. الدفع على الفور

التدفق النقدي - هو كابوس لجميع الشركات. أخبار جيدة! لديك القدرة على مساعدة البائع في تقليل مشاكل التدفق النقدي. أن تكون العميل الذي يدفع دائمًا في الوقت المناسب. هذا هو. عدم انتظار الفاتورة هو فهم رغبتهم الداخلية. 

أيضًا ، بمجرد الانتهاء من الدفع في الوقت المحدد ، لا داعي للقلق بشأن البطء وفاء النظامأو الرسوم المتأخرة أو المشكلات المحتملة الأخرى.

7. إحالة خدمتهم الجيدة

هدف كل شركة ، في النهاية ، هو النمو وكسب المزيد من الدخل. أظهر للموردين تقديرك. ساعد مورِّدك الرئيسي في الحصول على عملاء محتملين من خلال إحالة أعمالهم إلى الآخرين (إذا كانت لديك تجربة جيدة معهم بالطبع.) سيكون من دواعي سرور المورد الخاص بك أن يوصي بعلامتك التجارية في المقابل في المرة القادمة. 

هل تبحث عن أفضل وكيل مصادر في الصين؟

مصادر Leeline تساعدك في العثور على المصانع والحصول على أسعار تنافسية ومتابعة الإنتاج وضمان الجودة وتسليم المنتجات إلى الباب.

5 نصائح لبناء علاقات طويلة الأمد

  1. الدفع في الوقت المحدد:

المدفوعات المتأخرة هي "علامة حمراء" لأي عمل تجاري. التأخر في الدفع يجعلهم يشكون في اموالك. علاقات الموردين الجيدة؟ هذا لن يحدث.

مع السداد المتأخر ، لن يتمكن الموردون من ملء المخزونات. تخيل لو كان لديك أمر مفاجئ واسع النطاق. هل يمكنهم مساعدتك؟ للاسف لا.

  1. كن مرنًا مع شروط الدفع:

هل لدى معظم الشركات مصطلح دفع مفضل؟ 

لديك أسباب لطريقتك في الدفع ، لكنك تفهم أن المورد الخاص بك لديه أسبابه. استمع إليهم ، وكن منفتحًا للمناقشة واعثر على أنسب ترتيب للدفع. 

  1. الائتمان المتاح:

اطلب المرونة من مورديك؟ سيكون الحصول على رصيد معتمد مسبقًا خطة احتياطية مثالية. يساعدك على تقليل مخاطر الحجوزات غير المتوقعة ويسمح للموردين بمواكبة طلبك.

  1. راجع الشروط بانتظام:

تعد استضافة اجتماع منتظم لمراجعة مدة العقد فكرة جيدة للبحث عن التحسينات.

ناقش الأشياء التي تجعل طرفًا واحدًا أو كليهما غير راضٍ؟ ما الحل المناسب لذلك؟

  1. إشعار مبكر:

الطلبات غير المتوقعة في اللحظة الأخيرة هي شيء لا يمكنك التحكم فيه. لكن ، حاول إبلاغهم بآخر تحديث إذا كان متاحًا. بهذه الطريقة تظهر لك احترامك وتفهمك لها.

مثال 

TOYOTA مثال ممتاز على علاقة الموردين الجيدة.

مثال على علاقة مورد جيدة

احتلوا المرتبة الأولى في الاستطلاع السنوي: "أمريكا الشمالية للسيارات OEM المزود معهد الموارد العالمية (من بلانت موران). " طوّرت تويوتا ، أكبر شركة لصناعة السيارات في العالم ، شراكات مع مورديها اليابانيين الرئيسيين. علاقات مثيرة للإعجاب.

أعرب جان كريستوف ديفيل ، المدير العام للمشتريات في Toyota ، عن ذلك:

"تستثمر TOYOTA الوقت في عروض البحث والتطوير الفنية واجتماعات المراجعة ، ... لمناقشة أحدث الأفكار مع مزوديها."

لا يركز عدد قليل من الشركات على بناء علاقة قوية مع مقدمي الخدمات كما تفعل TOYOTA. وتلك الطرق المبتكرة تفسر نجاح TOYOTA.

أسئلة وأجوبة حول إقامة علاقات جيدة مع الموردين

ما هي الأنواع الثلاثة للعلاقات بين البائع والمشتري؟

هناك ثلاثة أنواع: تحالف تبادلي وتعاوني واستراتيجي. 

ما السؤال الذي يمكنني طرحه على البائع للتعرف عليهم؟

• ما هي التكاليف الإجمالية الخاصة بي؟ 
• هل يمكنني الحصول على عائد مضمون؟
• هل يمكن لجانبكم تلبية الهامش الإجمالي المتوقع؟ 
• تحت أي ظرف قد يتغير السعر؟
• هل سيقدم المقاول أي شهادات تأمين؟

ما هي التحديات الرئيسية لبناء العلاقات؟

ضمان الجودة وإدارة المخاطر / التكلفة وزيادة المسؤولية الاجتماعية للشركات وتلبية المتطلبات.

ما هي إدارة علاقات الموردين (SRM)؟

إدارة علاقات الموردين (SRM) هي طريقة منهجية لتقييم مساهمات مقدمي الخدمات في الأعمال التجارية. فائدة استخدام استراتيجيات SRM الصحيحة.

كيف تبدأ إدارة علاقات الموردين (SRM)؟

هناك أربع خطوات:
1. قسّم أرض العرض
2. بناء إطار عمل إدارة البائع
3. بناء مؤشرات الأداء الرئيسية
4. إنشاء استراتيجيات إدارة الموردين

الأفكار النهائية

يلعب الموردون دائمًا دورًا أساسيًا في عملياتك. لذا فإن وجود علاقات موزعين قوية يتيح لك الحصول على فوائد ضخمة. لنفسك وعميلك ومورديك. المزيد من المنتجات / الخدمات عالية الجودة ، وسلسلة التوريد الأكثر كفاءة ، ... وأفضل من ذلك.

هل تواجه مشكلة في العثور على مورد جيد يتناسب مع رغبتك؟

نستطيع المساعدة! تعاونت LeelineSourcing مع ملايين الموردين منذ أيامها الأولى. يمكننا أن نجد لك أفضل الموردين وبأقل جودة وأفضل الأسعار. اتصل بنا!  

احصل على عملك كمورد مثالي!

ما مدى فائدة هذا المنشور؟

انقر على نجمة للتقييم!

متوسط ​​تقييم 5 / 5. عدد الأصوات: 2

لا أصوات حتى الآن! كن أول من يقيم هذا المنشور.

كما وجدت هذه الوظيفة مفيدة ...

تابعنا على وسائل التواصل الإجتماعي!

نأسف لأن هذا المنشور لم يكن مفيدًا لك!

دعونا تحسين هذا المنصب!

أخبرنا كيف يمكننا تحسين هذا المنشور؟

شرين

المادة:

شارلين شو

مرحبًا ، أنا شارلين ، مؤسسة Leeline Sourcing. مع 10 سنوات من الخبرة في مجال التوريد في الصين ، نساعد أكثر من 2000 عميل على الاستيراد من الصين ، علي بابا ، 1688 إلى Amazon FBA أو Shopify. إذا كان لديك أي أسئلة حول المصادر ، فلا تتردد في ذلك اتصل بنا.